Stellen beim Kultusministerium
Beim Ministerium für Kultus, Jugend und Sport in Stuttgart (www.km-bw.de) ist in Abteilung 1 "Haushalt, Personal, Organisation" im Referat 13 " Personal Ministerium und Schulaufsicht, schulische Funktionsstellen, strategische Personalentwicklung " zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer / eines
Referentin / Referent (m/w/d)
im Bereich Personalentwicklung
in Teilzeit (50 %)
Besoldungsgruppe A 13 - A 15
zu besetzen.
Das Kultusministerium steht für umfassende Bildung und Erziehung von Kindern, Jugendlichen und erwachsenen Lernenden. Das bedeutet die Entfaltung der Persönlichkeit durch Entwicklung der personalen, fachlichen, methodischen und sozialen Kompetenzen. Hierfür ist der Dialog, Vernetzung und Kooperation von schulischen und außerschulischen Partnern unverzichtbar. Wir stehen für Qualitätsentwicklung, Qualitätssicherung und Zukunftsfähigkeit unseres Bildungsangebots.
Das Personalreferat des Kultusministeriums verantwortet neben dem Personal des Ministeriums auch die Leitungsfunktionen im nachgeordneten Bereich sowie die schulischen Funktionsstellen. Darüber hinaus obliegen dem Referat die Grundsätze und die strategische Steuerung der Personal- und Führungskräfteentwicklung und der Bereich der Frauenförderung.
Ihre Aufgaben:
- Sie entwickeln und organisieren Angebote der Personal- und Führungskräfteentwicklung und führen diese durch.
- Sie gestalten auf Referentenebene proaktiv die strategische Personalentwicklung im schulischen und außerschulischen Bereich und klären die erforderlichen rechtlichen Fragestellungen.
- Sie leiten entsprechende Arbeits- und Projektgruppen.
- Sie erarbeiten Konzepte und Dienstvereinbarungen und begleiten deren Abstimmung und Umsetzung.
- Sie bereiten Stellungnahmen, Termine und Reden für die Amtsleitung zum Thema Personal- und Führungskräfteentwicklung vor.
- Sie steuern die hausinterne Kommunikation im Bereich der Personalentwicklung.
- Sie verwalten die entsprechenden Mittel.
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Staatsexamen, Magister-/Master-/Diplomabschluss) der Fachrichtung Rechtswissenschaften (idealerweise mit einem sogenannten kleinen Prädikatsexamen - Erstes und Zweites Staatsexamen mit mindestens der Note befriedigend – abgeschlossen), Verwaltungswissenschaften oder Psychologie).
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
- Sie verfügen idealerweise über breite Kenntnisse im Bereich der Personalentwicklung.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Gesprächspartnern und Zielgruppen sowie durch Flexibilität und Stressresistenz aus.
- Sie bringen strategisches und administratives Geschick sowie eine hohe Lösungsorientierung mit.
Wir erwarten Teamfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und Verhandlungsgeschick.
Unser Angebot:
- Die Tätigkeit im Kultusministerium ermöglicht das Arbeiten nah am tagesaktuellen politischen Geschehen.
- Wir bieten eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten,
kompetenten und kollegialen Umfeld,
flexible Arbeitszeitgestaltung, zeitgemäße Arbeitsplatzausstattung, Nutzung der E-Akte, attraktive Regelungen für mobiles Arbeiten, - eine Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen,
- Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement, vielfältige Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ihre Mobilität unterstützen wir mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
- Sie arbeiten in attraktiver Innenstadtlage.
- Sofern die Voraussetzungen für eine Übernahme ins Beamtenverhältnis nicht vorliegen, erfolgt die Einstellung im Arbeitnehmerverhältnis in Abhängigkeit der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie noch Fragen?
Für nähere Auskünfte steht Frau Ministerialrätin Katharina Tiefenbach (Tel. 0711/279-2729, Katharina.Tiefenbach@km.kv.bwl.de) gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage möglichst im pdf-Format) an personal@km.kv.bwl.de bis spätestens 21. April 2024. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie unter folgendem Link: www.km-bw.de/DatenschutzBewerbungen
Das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport in Stuttgart (www.km-bw.de) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle der Hauptpersonalräte und Hauptvertrauenspersonen beim Ministerium für Kultus, Jugend und Sport eine
Assistenzkraft (m/w/d)
Entgeltgruppe E 6 TV-L
mit einem Beschäftigungsumfang von 50 v.H.
Die Geschäftsstelle ist die ständige externe und interne Verbindungsstelle für alle vier Hauptpersonalräte (62 Personen) und die vier Hauptschwerbehindertenvertretungen. Diese vertreten die ca. 120.000 Beschäftigten im Kultusressort.
Ihre Aufgaben:
Zu den Aufgaben gehören
- die Büroorganisation, Anlauf- und Verteilstelle für alle Eingänge, auch telefonisch, Termin- und Raumkoordination zwischen den Gremien, Material- und Bürobedarfsverwaltung und -bestellung, Koordination der Gerätewartung, Verwaltung der Fachliteratur und Fachzeitschriften, Adressverwaltung und -aktualisierung, Postorganisation elektronisch, Bearbeitung und Bereitstellung der jeweiligen Sitzungsunterlagen;
- die Vorbereitung und Mitorganisation der Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen dieser Gremien;
- die Schriftguterstellung und -verwaltung, Briefe, Stellungnahmen, Infos, Tabellen, Listen, Präsentationen einschließlich der Ablage elektronisch und in Papierform.
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z. B.
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Justizangestellte) oder eine vergleichbare
Qualifikation,
oder sind Quereinsteigerin bzw. Quereinsteiger mit entsprechender Praxiserfahrung. - Sie haben Interesse an einem hohen Maß an Übernahme von Eigenständigkeit und Mitverantwortung.
- Daneben erwarten wir eine rasche Auffassungsgabe, Kundenorientierung und Freundlichkeit, Organisationstalent, gute PC-Kenntnisse (gängige MS-Office-Anwendungen), überdurchschnittliches Engagement, hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität.
- Pflichtbewusstsein, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität setzen wir voraus.
Unser Angebot:
- Die Tätigkeit in der Geschäftsstelle der Hauptpersonalräte und der Hauptvertrauenspersonen beim Kultusministerium ermöglicht das Arbeiten nah am tagesaktuellen bildungspolitischen Geschehen.
- Wir bieten eine verantwortungsvolle, interessante Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld,
- betriebliches Gesundheitsmanagement,
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Job Ticket BW,
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Nähere Auskünfte erteilt das Personalreferat (Herr Engelmohr, Tel.: 0711/279-4116).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 15. März 2024 an das
Ministerium für Kultus, Jugend und Sport,
Referat 13, Kennziffer: 563/3
Postfach 10 34 42, 70029 Stuttgart.
Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage, möglichst im pdf-Format) an personal@km.kv.bwl.de übermitteln.
Die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie unter folgendem Link: www.km-bw.de/DatenschutzBewerbungen.
Sie studieren Kommunikations- oder Medienwissenschaften, Politikwissenschaften, Germanistik, Linguistik, Verwaltungswissenschaften, Staatswissenschaften oder haben eine vergleichbare Ausbildung? Dann bietet Ihnen das Kultusministerium Baden-Württemberg eine Praktikumsstelle im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit an.
Wir bieten Ihnen:
- Redaktionelle Tätigkeiten für Flyer, Broschüren, Handreichungen und Infodienste, die vom
Kultusministerium herausgegeben werden. Dazu gehört sowohl das Redigieren von Texten als auch eine inhaltliche
Überprüfung;
- Eigenständige Koordinierung kleinerer Projekte (z. B. das Erstellen von Flyern und Broschüren zu
unterschiedlichen bildungspolitischen Themen): Korrektur der Texte, Auswahl von Bildmaterial, Koordinierung der graphischen Aufbereitung
sowie der Druckaufträge;
- Einsicht in die unterschiedlichen Vorgänge und Verfahrensweisen des Kultusministeriums sowie die Teilnahme an
internen Besprechungen;
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Teilnahme an Kongressen (und Messen);
- Mithilfe beim Versand von Broschüren.
- Es besteht ferner die Möglichkeit, in der Pressestelle erste Erfahrungen z. B. bei der Auswertung des Pressespiegels und dem Erstellen von Pressemeldungen zu sammeln.
Anforderungen:
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke;
- Teamfähigkeit;
- Schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten;
- Strukturierte Arbeitsweise und Gewissenhaftigkeit;
- Hohe Motivation;
- Fähigkeit zum „Mitdenken“ und Eigeninitiative;
- Hohe Qualitäts- und Serviceansprüche;
- Hervorragende Kenntnisse von MS Office.
- Der Beginn des Praktikums ist ganzjährig möglich. Die Tätigkeit ist in Vollzeit auf drei bis sechs Monate befristet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ansprechpartner:
Leiter Öffentlichkeitsarbeit
Hans Lange
Tel.:
hans.lange@km.kv.bwl.de