Fragen und Antworten zu LFB-Online

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu LFB-Online. Bitte folgen Sie dem jeweiligen Link.

LFB-Online: Hinweise für Lehrkräfte (18.01.2012)

 1. Lehrkräfte und Schulen

1. Kann das Passwort geändert werden?
2. Eine Anmeldung mit den vorliegenden Zugangsdaten ist nicht möglich.
3. Gibt es Zugangsdaten für kirchliche Lehrkräfte?
4. Ein Lehrgang wird nicht gefunden.
5. Ein Lehrgang wird angezeigt, ist aber nicht buchbar.
6. Wie lange dauert es, bis eine von der Lehrkraft gebuchte Fortbildung der Schulleitung vorliegt?
7. Gibt es ein E-Mail-Benachrichtigungssystem?
8. Unvollständiges Portfolio
9. Es erscheint die Fehlermeldung "In Ihrer Anforderung wurde ein Problem identifiziert … weitere Bedienung … Hinweise"
10. Lehrkraft meldet sich zu einem Lehrgang. Die Meldung landet im
    Lehrgangskorb der falschen Schule.
11. Beteiligung des Personalrates bei Fortbildungsentscheidungen.

2. Lehrkräfte

1. Die Seite LFB-Online für Lehrkräfte kann nicht aufgerufen werden.
2. Sie haben sich zu einer Fortbildung gemeldet und möchten diese Meldung rückgängig machen.
3. Die Zugangsdaten liegen nicht mehr vor oder das Passwort wurde vergessen.
4. Sie haben sich zu einer Fortbildung gemeldet. Der Status ist "gesendet". Wann erfolgt die Zulassung?
    
   

3. Schulen

1. Warum erscheint der Button "melden" nicht bei Lehrgängen im Lehrgangskorb?
2. Die Schulleitung hat eine Fortbildung für eine Lehrkraft nicht genehmigt. Kann diese Entscheidung rückgängig gemacht werden ?
3. Stornierung einer bereits gebuchten Fortbildung.
4. Die Schulleitung braucht eine Dienstreisegenehmigung
5. Zugangsdaten für Lehrkräfte
   

4. Lehrgangsleitung

1. Nach der Anmeldung sind keine Daten vorhanden.

1.1 Kann das Passwort geändert werden ?

Bitte bewahren Sie das Passwort sorgfältig auf, denn derzeit kann es nicht geändert werden. Lehrkräfte erhalten ihre Zugangsdaten ausschließlich über die Schule. Bei Verlust der Zugangsdaten muss sich die Lehrkraft an die Schulleitung wenden.

1.2 Eine Anmeldung mit den vorliegenden Zugangsdaten ist nicht möglich.

Ihr Zugang zu LFB-Online wird nach dem zehnten Fehlversuch gesperrt. Zu Fehlversuchen kommt es, weil Buchstaben und Ziffern im Passwort  verwechselt werden können. Beachten Sie die Hinweise zum Passwort, die im oben bereit gestellten Dokument "Hinweise für Lehrkräfte" vom 18.01.2012 unter Punkt 2 aufgeführt sind.

1.3 Gibt es Zugangsdaten für kirchliche Lehrkräfte ?

Nein, diese Lehrkräfte erhalten vorerst keinen Zugang. Derzeit erhalten nur LBV-Lehrkräfte an öffentlichen Schulen einen Zugang zu LFB-Online.
Lehrkräfte ohne Zugang zu LFB-Online melden sich auf herkömmlichem Weg zu Fortbildungen an.

1.4  Ein Lehrgang wird nicht gefunden

In LFB-Online steht unter "Hilfe > Anleitung" eine Handreichung zur Verfügung. In Kapitel 2 dieser Handreichung sind die Möglichkeiten der Suche von Lehrgängen beschrieben. Wenn die Lehrgangsnummer vorliegt, wird die Suche mit Lehrgangsnummer empfohlen.
Die Suche nach Lehrgängen wird weiter optimiert.

1.5 Ein Lehrgang wird angezeigt, ist aber nicht buchbar.

Das grüne Plus -Zeichen steht vor Lehrgängen, die buchbar sind. Fehlt dieses Zeichen,  dann ist die Ursachen dafür:

• Der Lehrgang befindet sich bereits in Ihrem Lehrgangskorb oder der Lehrgang wurde bereits von Ihnen gebucht.

Blau markiert sind Lehrgänge, die "nicht buchbar" sind. Ursache kann sein:

• Der Lehrgang ist regional für ein RP oder ein SSA ausgeschrieben und Ihre Dienststelle gehört nicht zu diesem RP bzw. SSA.

1.6 Wie lange dauert es, bis eine von der Lehrkraft gebuchte Fortbildung der Schulleitung vorliegt?

Die Datenübertragung von LFB-Online für Lehrer zu LFB-Online für Schulen beträgt 4 Stunden. Erst nach Ablauf dieser Frist ist die Buchung für die Schulleitung sichtbar.

1.7 Gibt es ein E-Mail- Benachrichtigungssystem?

Bisher gibt es noch keine E-Mail Benachrichtigung, wenn ein Lehrgang gebucht wurde oder bei Zulassung oder Ablehnung einer Fortbildung. Bis zur Einführung eines E-Mail-Benachrichtigungssystems muss regelmäßig in LFBO kontrolliert werden, ob neue Meldungen vorliegen.

1.8 Unvollständiges Portfolio

Das Portfolio in LFB-Online dient zur Information der Lehrkraft und ist kein offizieller Nachweis für Fortbildungen.
Alle vor der Einführung von LFB-Online gebuchten regionalen Fortbildungen wurden von jedem Amt in eigenen Programmen verwaltet. Ein Zugriff von LFB-Online auf diese Verfahren ist auch aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht möglich.
Durch die landesweite Einführung von LFB-Online Schule und LFB-Online Lehrkräfte und der LFB-Verwaltungssoftware enthält Ihr Portfolio Fortbildungsdaten

• ab dem 01.01.2004 der zentralen und
  
• ab 01.11.2011 der regionalen amtlichen Lehrerfortbildung.

Die zuvor besuchten Fortbildungen sowie Fortbildungen anderer Veranstalter können nicht in das Portfolio von LFB-Online aufgenommen werden.

1.9 Es erscheint die Fehlermeldung "In Ihrer Anforderung wurde ein Problem identifiziert...weitere Bedienung... Hinweise"

An einer Stelle des Buchungsvorgangs wurde der "zurück"-Button des Browsers und nicht die systeminterne Steuerung benutzt. Bitte auf der Startseite neu beginnen oder die Menüleiste benutzen.
Diese Meldung kann auch dann erscheinen, wenn zwei Mal auf eine Schaltfläche geklickt wurde (wenn beispielsweise der Seitenaufbau länger dauert).

1.10 Lehrkraft meldet sich zu einem Lehrgang. Die Meldung landet im Lehrgangskorb der falschen Schule.

Lehrkräfte, die mehrere Dienstellen haben, müssen im Meldebogen die Schule auswählen, an die die Meldung verschickt werden soll.

1.11 Beteiligung des Personalrates bei Fortbildungsentscheidungen

Der Schulleitung obliegt die Entscheidung, ob eine Fortbildungsteilnahme dienstlich möglich ist oder nicht. Dementsprechend leitet sie den Fortbildungswunsch weiter oder lehnt ihn ab.
Die Einbindung der jeweils zuständigen Personalvertretung in LFB-Online ist derzeit noch nicht gegeben. Für die Zukunft ist aber eine Einbindung des Personalrates direkt in LFB-O geplant.
Lehrkräfte haben bis dahin natürlich die Möglichkeit, ihre Personalvertretung selbst anzusprechen.

2.1 Die Seite LFB-Online für Lehrkräfte kann nicht aufgerufen werden.

Verwenden Sie den Link http://lfb.kultus-bw.de. Gehen Sie auf dieser Seite auf "Start LFB-Online für Lehrkräfte".

2.2 Sie haben sich ungewollt auf eine Fortbildung gemeldet und möchten diese rückgängig machen.

Die Stornierung von gebuchten Fortbildungen ist in LFB-Online nicht möglich und nicht vorgesehen.
Wenn Ihre Meldung von der Schulleitung noch nicht bearbeitet wurde, dann bitten Sie die Schulleitung, den Lehrgang nicht zu melden.
Wenn der Lehrgang von der Schulleitung bereits gemeldet wurde, dann ist eine Stornierung nur direkt beim Veranstalter möglich.
Das Service Center kann keine Buchungen und keine Stornierung von Buchungen entgegennehmen.

2.3 Die Zugangsdaten liegen nicht mehr vor oder das Passwort wurde vergessen.

Bitte wenden Sie sich an Ihre Schulleitung. Die Zugangsdaten der Lehrkräfte liegen in LFB-Online der Schule vor und können von der Schulleitung erneut ausgedruckt werden.

2.4 Sie haben sich zu einer Fortbildung gemeldet. Der Status ist "gesendet". Wann erfolgt die Zulassung?

Für jeden ausgeschriebenen Lehrgang gibt es ein Zulassungsdatum. Dies ist in den Lehrgangsdetails zu ersehen ("Zulassung am"). Vor dem Zulassungsdatum ändert sich der Status "gesendet" nicht.

3.1  Warum erscheint der Button "melden" nicht bei Lehrgängen im Lehrgangskorb ?

Die Schulleitung hat die "Dringlichkeit" der teilnehmenden Lehrkraft noch nicht festgelegt. Die Dringlichkeit wird über das Symbol "blaue Schreibhand" bearbeitet.
Die Schulleitung muss mit dem Benutzer "D" (Schulleitung) angemeldet sein, um Lehrgänge melden zu können. Mit Anmeldung als "T" (Schulleitungsteam) kann man keine Entscheidungen treffen. Wurde die Dringlichkeit noch nicht festgelegt, kann die Fortbildung auch nicht über das Symbol "alle melden" weitergeleitet werden. Ist die Meldung erfolgreich verlaufen, verschwindet die Fortbildung aus dem Lehrgangskorb. Ggf. ist dieser dann leer.

3.2 Die Schulleitung hat eine Fortbildung für eine Lehrkraft nicht genehmigt. Kann diese Entscheidung rückgängig gemacht werden?

Nein. Die Entscheidung "Dienstlich möglich" oder "Dienstlich nicht möglich" kann in LFB-Online nicht rückgängig gemacht werden.

3.3 Stornierung einer bereits gebuchten Fortbildung.

Das Verfahren sieht keine nachträgliche Änderung eines Antrags vor. Nehmen Sie mit dem Veranstalter Kontakt auf, damit die Buchung dort storniert wird. Eine erneute Anmeldung der gleichen Lehrkraft auf eine abgelehnte Fortbildung ist in LFB-Online nicht möglich.

3.4 Die Schulleitung braucht eine Dienstreisegenehmigung.

Schulleitungen, die selbst Fortbildungen besuchen wollen, benötigen eine Dienstreisegenehmigung seitens der zuständigen Schulräte. Diese wird weiterhin in telefonischer Absprache oder per E-Mail erteilt.

3.5 Zugangsdaten für Lehrkräfte

In LFB-Online für Schulen stehen die Loginberechtigungen der Lehrkräfte unter dem Menüpunkt „Organisation > Logins für Kollegium“ zur Verfügung. Bitte drucken Sie diese Datei aus und verteilen Sie die vertraulichen Seiten jeweils in die Postfächer des Kollegiums.
Auch die Zugangsdaten neu eingestellter Lehrkräfte werden hier automatisch bereit gestellt. Voraussetzung für diese Darstellung ist, dass die Lehrkraft in ASD-BW auf der Lehrkräfteliste der Schule vorhanden ist.
Eine Lehrkraft erhält ihre Zugangsdaten ausschließlich über die Schule.

4.1 Nach der Anmeldung sind keine Daten vorhanden.

Wenn Sie nach der Anmeldung als Lehrgangsleitung keine Daten vorfinden, wenden Sie sich an die zuständige Stelle im RP oder beim SSA. Ihre Fortbildung muss dort freigeschaltet werden.
Wenn Sie Ihre Fortbildung bearbeitet haben, denken Sie daran, diese freizugeben. Erst dann kann ihre Bearbeitung durch die SSÄ, RPs bzw. Akademien eingehen und veröffentlich werden.
Eine Freigabe ist immer erforderlich!
In der Pilotphase des LGL-Moduls gibt es keinen Zugriff auf die Teilnehmerliste.